Der LIONS Club Neunkirchen Burbach im Freien Grund - folgend LIONS Club genannt - vertreten durch den Vorstand, gibt folgende allgemeine Datenschutzhinweise bekannt:

Inhalt:

1. Geltungsbereich und Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten; Art, Zweck und Verwendung

3. Weitergabe von Daten an Dritte

4. Die Rechte der betroffenen Personen

5. Das Recht auf Widerspruch

1. Geltungsbereich und Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle

Diese Datenschutzhinweise gelten für den LIONS Club Neunkirchen Burbach im Freien Grund, vertreten durch den Vorstand:

Name: Matena

Vorname: Thomas

Amt im LJ 2024/2025: Präsident 

Adresse: An der Steinlücke 29, 57080 Siegen

E-Mail: lions@matena.de als verantwortliche Stelle.

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten; Art, Zweck und Verwendung

Personenbezogene Daten im Konsens des LIONS Clubs sind: 

        •Anrede, Titel, Vorname, Nachname, Geburtsdatum

        •Anschrift

        •E-Mail-Adresse

        •Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk)

        •ggfs. Faxnummer (wenn der geschäftliche Zweck es erfordert)

        •Amtsbezeichnung (nur für Vorstandsmitglieder im LJ 2018/2019)

        •ggfs. Fotos (wenn der geschäftliche Zweck es erfordert) Fotos können mit Nennung des Namens und der Amtsbezeichnung auf der Homepage, im Sekretärsbrief und in den Printmedien erscheinen.

        •Bei einer Speicherung in der Cloud wird auf angemessene Zugangs- und Zugriffsicherheit geachtet, soll heißen anhand einer Einfaktorauthentisierung unter Angabe von Anmeldename und Passwort.

        •Ebenso werden keine Fotos veröffentlicht, auf denen Personen ohne Einholung ihrer Erlaubnis zur Weitergabe erkennbar sind.

        •Außerdem können weitere Informationen erhoben werden, die für die Erfüllung der Geschäftsprozesse innerhalb des LIONS-Clubs notwendig sind.

2.1 Zweck der Erhebung

Die Erhebung der personenbezogenen Daten erfolgt:

        •um unsere Mitglieder angemessen verwalten zu können

        •um unsere Mitglieder über unsere Aktivitäten angemessen informieren zu können

        •um mit unseren Mitgliedern angemessen korrespondieren zu können

        •um unsere vertraglichen Pflichten gegenüber unserem Zielklientel erfüllen zu können

        •um unsere vertraglichen Pflichten gegenüber unseren Mitgliedern erfüllen zu können

        •um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachkommen zu können;

Die erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht gespeichert und danach gelöscht.

2.2 Verarbeitungstätigkeiten von Daten 

Dies betrifft allgemein:

        •Die Mitgliederverwaltung

        •Betrieb der Website

        •Veröffentlichung von Mitgliederfotos und Namen in Web und Zeitung, auch Amtsträgerbezeichnung

        •Beitragsverwaltung

1.Daten in der Mitgliederverwaltung

Die dort gespeicherten Daten werden über Wiesbaden nach Oak Brooks gesendet und können nur vom jeweiligen Clubsekretär verwaltet werden. Die Erlaubnis wird beim Eintritt in den Club erfragt und liegt beim Clubsekretär vor (nach §4 BDSG). Diese Daten werden in der Lions-Fibel (Papier oder digital) jedem Lionsmitglied zugesendet. Es wird angemessen achtsam damit umgegangen.

ekretärsbriefe:

sind clubintern und werden nicht veröffentlicht. Sie werden als Mailanhang an die einzelnen Clubmitglieder verschickt.

Website:

Auf der Webseite werden höchstens Vor- und Nachnamen und Amtsträger von Clubmitgliedern (mit oder ohne Foto) im Zusammenhang von Aktivitäten oder Informationen des Clubs veröffentlicht. Bei Veröffentlichung von Fotos oder Namen von Personen, die nicht Mitglied des Clubs sind (z.B. Gewinner von Verlosungsaktivitäten des Clubs) werden vorab die Genehmigungen zur Veröffentlichung vom Clubbeauftragten für Öffentlichkeit schriftlich eingeholt.

Die Daten werden nach Ablauf der Veröffentlichung vom Clubbeauftragten für die Verwaltung der Website gelöscht.

Facebook:

Die Genehmigung zur Bildveröffentlichung, wer sie denn (ab-)gegeben hat, liegt vor und wird von dem Facebook-Beauftragten archiviert. 

Ebenso wie in der Zeitung / LION werden hier höchstens Vor- und Nachnamen und Amtsträger bekanntgegeben.

Leporello:

Es enthält personenbezogene gedruckte Daten. Jedem Clubmitglied wird nach jährlichem Neudruck jeweils ein ausgedrucktes Exemplar übergeben. Die Partner werden zukünftig nicht mehr erscheinen, da ansonsten auch von ihnen die Erlaubnis zur Veröffentlichung der Daten erfragt werden muss. Dieses clubinterne Verzeichnis ist zur Information des einzelnen Clubmitglieds gedacht und dient nicht der Veröffentlichung. Achtsamkeit ist geboten.

Clubsekretärin (im LJ 2018/2019 Dorothea Wehn)

Sie verwaltet die Daten in der gesicherten Mitgliederverwaltung und hat eine zusätzliche Erklärung abgegeben, die in Oak Brooks vorliegt.

Zum Zwecke der Information und weiteren Verarbeitung sind Bilder, Protokolle und Sekretärsbriefe auf dem Arbeits-PC gespeichert, der nur von ihr benutzt wird. Ein entsprechender Zugangs- und Zugriffschutz ist ebenso gewährleistet, wie ein angemessenes Malwareschutz- und ein Firewallsystem. Nach Ablauf des jeweiligen Lionsjahres werden die Unterlagen auf CD / DVD gebrannt und sicher archiviert. Danach erfolgt die unwiderrufliche Löschung sämtlicher personenbezogener Daten auf dem PC.

Schatzmeisterin (im LJ 2018/2019 Dorothee Ginsberg)

Sie ist für die Zahlung der jährlichen Mitgliedsbeiträge und etwaiger Beiträge im Rahmen von Sonderaktionen (über Mitgliederversammlungsentscheidung genehmigt) einzugsberechtigt und diese Erlaubnis wird bei Eintritt in den Club schriftlich gegeben und liegt ihr vor.

Mails an Empfängergruppen

Sie dürfen nur noch entweder über den Distriktserver oder als Blindkopie versendet werden. Personenbezogene Daten müssen verschlüsselt werden.

3. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte findet grundsätzlich statt, soweit dies für die Abwicklung von Geschäftsprozessen innerhalb des LIONS-Clubs notwendig ist. 

4. Die Rechte der betroffenen Personen

Den von der Datenverarbeitung betroffenen Personen stehen verschiedene Rechte zu:

        •Widerrufsrecht: Erteilte Einwilligungen können jederzeit uns gegenüber schriftlich widerrufen werden. Die Datenverarbeitung, die auf der widerrufenen Einwilligung beruht, darf dann für die Zukunft nicht mehr fortgeführt werden.

        •Auskunftsrecht: Die betroffenen Personen können Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. Dies gilt insbesondere für die Zwecke der Datenverarbeitungen, die Kategorien der personenbezogenen Daten, ggf. die Kategorien von Empfängern, die Speicherdauer, ggfs. die Herkunft der personenbezogenen Daten.

        •Berichtigungsrecht: Betroffene Personen können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.

        •Löschungsrecht: Betroffene Personen können die Löschung der bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen, soweit deren Verarbeitung nicht zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

        •Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Betroffene Personen können die Einschränkung der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, sie aber deren Löschung ablehnen. Außerdem steht ihnen dieses Recht zu, wenn wir die Daten nicht mehr benötigen, sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen. Darüber hinaus haben sie dieses Recht, wenn sie Widerspruch gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten eingelegt haben.

        •Recht auf Datenübertragbarkeit: Betroffene Personen können verlangen, dass wir Ihnen ihre personenbezogenen Daten, die sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format übermitteln. Alternativ können sie die direkte Übermittlung der von ihnen uns bereitgestellten personen-bezogenen Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, soweit dies möglich ist.

        •Beschwerderecht: Betroffene Personen können sich bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren, z.B. wenn sie der Ansicht sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten in unrechtmäßiger Weise verarbeiten.

5. Das Recht auf Widerspruch

Sofern wir personenbezogenen Daten auf Basis eines berechtigten Interesses verarbeiten, haben betroffene Personen das Recht, Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Für die Geltendmachung des Widerspruchsrechtes, genügt eine Mitteilung in Textform. Man kann uns also gerne anschreiben, ein Fax schicken oder sich per E-Mail an uns wenden. Unsere Kontaktdaten sind unter Punkt 1. dieser Datenschutzhinweise aufgeführt.